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開催日に使用
| 書類等 | 参加区分 | 形式 | ダウンロード |
|---|---|---|---|
| 【印刷用】来場者QRアンケート用紙 小（A5×2枚） | 施設/オンライン/知事公館 | PDF形式 | ダウンロード |
| 【印刷用】来場者QRアンケート用紙 大（A4） | 施設/オンライン/知事公館 | PDF形式 | ダウンロード |
| 一覧 動画プログラムの個別URL | 施設/オンライン/知事公館 | PDF形式 | ダウンロード |
| 【印刷用】【施設開放向け】 本番当日の入口に掲示用 張り紙 | 施設/オンライン/知事公館 | Word形式 | ダウンロード |
| 【印刷用】【オンライン向け】 本番当日の入口に掲示用 張り紙 | 施設/オンライン/知事公館 | Word形式 | ダウンロード |
開催終了後の提出書類
| 書類等 | 参加区分 | 形式 | ダウンロード |
|---|---|---|---|
| 来場者数報告 7月22日(月)正午まで | 施設/ | Word形式 | ダウンロード |
| 実施状況の写真の提出 8月5日(月)まで | 施設/ | ー | JPGファイルを事務局（office@culture-night.com）宛に送付 |
| 開催結果レポート 8月5日(月)まで | 施設/オンライン/知事公館 | 入力フォーム | https://forms.gle/CPf46hd3GTa6U4kq5 フォームの入力が難しい場合は様式をダウンロード |
| 事故等報告書 必要な場合のみ | 施設/ | Word形式 | ダウンロード |
メインビジュアル
参加団体が独自チラシを作成したりＳＮＳでのＰＲを行いやすくするため、実行委員会ではロゴマークなどの素材提供を行っています。自由にご活用ください。
色の変更、データの再配布は禁止します。
ロゴマーク
施設・団体が作成する広報物のルール
- 問い合せ先
事務局ではなく、施設・団体の連絡先を記載してください。その際に、「主催」ではなく「プログラムの主催」という表記でお願いします。
プログラムの主催：（施設・団体名）
問合せ先：電話000-000-0000 メールxxx@xxxx.com - 知事公館公募企画（実行委員会企画）に出演する団体のチラシは、「プログラムの主催」という表現ではなく「企画の問合せ先」でお願いします。
- 札幌市内のチラシ設置可能な施設（参考）
カルチャーナイト2024事業全体に係る後援は、主催者である実行委員会事務局が申請し使用の承認を得ています。そのため独自チラシも札幌市のふれあいパンフレットコーナー、各区役所等のパンフレットコーナーに直接持参することで設置してもらうことが可能です。
「○○○（本プログラム）は、カルチャーナイト20●●事業のプログラムの一つとして実施します」の文言の記載して、後援事業の一環であることを明確にしてください。 - カルチャーナイト事業の協賛・後援の個別企業名は記載しないでください。カルチャーナイト事業全体ではなくプログラム単独への協賛や後援と誤解を与えることを防ぐためです。
- 一般情報公開のタイミング
開催一カ月前を目安にお願いします。公式サイトやチラシも開催一カ月前を目途に公開しています。それよりも早くに広報を開始することを禁止はしませんが、詳細な情報発信は控えてください。 - 完成データを事務局に提出してください。
ご注意：情報の発信元が明確になっておらず、各団体が作成した募集チラシを見て実行委員会事務局へ問い合せが来るケースがございます。行き違いを防ぐためご協力をお願いします。
チラシのPDFデータ
動画プログラム用の「エンディング」
- 動画編集の際、本編の後ろにこちらのエンディングを必ず追加してください（動画プログラム、PR動画）
- こちらの動画は本編終了後に流れる、関連動画やチャンネル登録を促すシーンの背景です。
- 本編の映像と被らないようにするために、編集段階で終了画面用のシーンを追加しておく必要があります。
| 画質 | FHDフルハイビジョン（1080P） |
| 解像度 | 横1920px×縦1080px 以上（16：9） スマートフォンで撮影する場合は画面を横にして撮影してください |
| ビットレート | 10Mbps程度 |
| ファイル形式 | MP4ファイル推奨（エンコードH.264) |
| 動画の長さ | 動画プログラム：5～10分が目安（内容によって10分に収まらなければそれ以上でも可） PR動画：1～3分が目安 |
| 終了画面の設定 | 動画本編の終了後、終了画面用の動画を追加してください（必須） 動画データは事務局より配布します |
| 注意事項 | ・著作権侵害にあたる音楽やキャラクターの使用 ・一般の方の映り込み ・施設や団体のPRに終始している内容、販売促進を目的とした内容、会員募集や直接的な勧誘活動(電話やFAX、申込フォームへの誘導などを含む)、カルチャーナイトと関連がないイベントのPRに関する内容はお控えください ・動画データのバックアップと再生回数の記録は各自でお願いします |
ボランティアスタッフ 配置希望調書
| 書類等 | 形式 | ダウンロード |
|---|---|---|
| カルチャーナイト2024ボランティア配置（回答票） | Microsoft Word | ダウンロード |
- お願いできる内容は、体力を必要せず、年齢性別問わずにできる「軽作業」の範囲です。受付、誘導、会場整理、警備、写真撮影など。
- 重い機材の運搬など怪我の恐れがある内容、技術を要する内容は、職員が担当して下さい。
- 職員が現場に立ち会っていただき、指示をお願いします。
- 通常勤務後に参加する方も多いため、集合時間の調整をお願いすることがございます。
- 真夏の立ち仕事は体力を消耗します。本番中は忙しいと存じますが、ボランティアの方が休憩や水分補給などができるように配慮をお願いします。
- 条件の折り合いがつかず、ボランティアを派遣できない場合があることを予め了承下さい。
参加団体担当者会議の資料
| 書類等 | 形式 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 2024説明資料 | PDF形式 | ダウンロード |
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